Guía de Preparación de Archivos

¿Por qué es importante preparar bien tu archivo?

En Webimprenta sabemos que el éxito de tu impresión depende tanto del diseño como de la correcta preparación del archivo. Un archivo mal configurado puede resultar en cortes no deseados, colores incorrectos o una calidad inferior a lo previsto. Según fuentes del sector, elementos como el sangrado, la resolución o el perfil de color son esenciales. :contentReference[oaicite:0]{index=0

1. Formato, tamaño y sangrado

Antes de diseñar, define las dimensiones finales del producto. Por ejemplo, si tu folleto es de tamaño A5, asegúrate de que el archivo se diseñe a ese tamaño final. :contentReference[oaicite:1]{index=1 Incluye un sangrado – normalmente 2 mm a 3 mm por cada lado – para evitar bordes blancos al recortar. :contentReference[oaicite:2]{index=2 También asegúrate de dejar una zona de seguridad para elementos de texto o logotipos lejos del borde de corte.

2. Resolución y calidad de imagen

Para obtener un resultado profesional, las imágenes y elementos gráficos deben tener una resolución de al menos 300 ppp (dpi). Si usas imágenes de 72 ppp posiblemente perderás nitidez en la impresión. :contentReference[oaicite:3]{index=3 Evita usar imágenes de baja calidad o descargadas sin control, ya que la calidad final se verá comprometida.

3. Perfil de color: CMYK frente a RGB

En impresión profesional se trabaja con tintas de cuatricromía (CMYK). Si diseñas en modo RGB, los colores pueden variar al convertirlos a CMYK, lo cual puede causar diferencias visuales. :contentReference[oaicite:4]{index=4 Asegúrate de configurar tu archivo en CMYK antes de exportar.

4. Formatos de archivo y exportación

El formato más recomendado para enviar a imprenta es PDF de alta calidad. Algunas imprentas recomiendan usar estándares como PDF/X-4 o similares para asegurar compatibilidad. :contentReference[oaicite:5]{index=5 Si trabajas con programas de edición o maquetación (como InDesign, Illustrator, Photoshop), asegúrate de empaquetar o incluir todas las tipografías, imágenes y vínculos necesarios.

5. Tipografías, vectorización y trazado

Las tipografías deben estar embebidas o trazadas para evitar sustituciones inesperadas en la imprenta. Si tu archivo usa fuentes especiales que no están incluidas, es recomendable convertirlas a curvas o contornos. :contentReference[oaicite:6]{index=6 Los elementos gráficos vectoriales como logotipos, líneas o troqueles deben mantenerse en formato vectorial siempre que sea posible.

6. Revisión final y comprobación

Antes de enviar tu archivo, revisa lo siguiente:

  • Que todas las imágenes aparezcan correctamente y sin pixeles visibles.
  • Que los textos estén correctamente insertados, sin errores ortográficos y con tamaños adecuados. :contentReference[oaicite:7]{index=7
  • Que el sangrado y la zona de seguridad estén correctamente definidos.
  • Que se haya configurado el perfil de color CMYK y que el archivo esté en el formato requerido.

7. Errores comunes que debes evitar

Algunos de los errores más frecuentes en el envío de archivos incluyen:

  • Diseñar en RGB en vez de CMYK. :contentReference[oaicite:8]{index=8
  • No incluir sangrado o dejarlo insuficiente.
  • Imágenes con resolución baja (menos de 300 ppp).
  • Textos muy cerca del borde o tipografías no trazadas.

8. Envío del archivo y formato de entrega

Una vez que tu archivo esté preparado correctamente, puedes subirlo a la plataforma de Webimprenta o seguir las instrucciones de entrega que se indican en el proceso de compra. Asegúrate de que el archivo cumple con nuestras especificaciones para evitar demoras o costes adicionales de corrección.

9. Consejos adicionales para diseñadores y creativos

Si eres diseñador o creativo que prepara múltiples archivos, considera lo siguiente:

  • Utiliza plantillas con sangrado ya incorporado para agilizar el proceso.
  • Guarda un preajuste exportado (preset) para PDF/X si usas InDesign o Illustrator. :contentReference[oaicite:9]{index=9
  • Solicita una prueba digital o impresa si el color es crítico para tu proyecto.

10. ¿Tienes dudas? Estamos a tu disposición

En Webimprenta queremos que tu experiencia sea satisfactoria y sin sorpresas. Si tienes cualquier duda respecto a la preparación de archivos, puedes contactarnos a través de nuestro servicio de atención al cliente. Te acompañamos para que tu impresión salga perfecta.